体育培训机构 · 一套账号,管所有馆

不是你不会管,
是数据不在一处。

课、人、钱、馆,散在表格、群聊和几个系统里。一套系统收在一处:不限场馆数、规则按馆定制、工资按签到自动算,小程序和支付也一起包了。

不限场馆按馆定制小程序 + 支付无需登录 · 3 分钟
衡运营中心
运营中心 | 功能入口 ▼
今日 · 11月3日 · 全部场馆课消 15 节 · 上课 27 人
今日课消15 节
满勤课消18 节
课消率83%
上课人数27/30
18:30 · 2号馆 · U8 提高班待点名
19:40 · 3号馆 · U10 比赛班已点名 9/9
月度账目 · 2026年11月收入 ¥51,200 · 支出 ¥24,200
结余¥27,000
工资 · 10 月教练工资-¥17,980
五样东西

你桌上现在摆着五样东西。

课在场上,账在表里,人在群里。你每天做的就是把这四样拼起来——钉钉、Excel、各馆流水本、报名表、活动工具,五样东西,一套系统替掉。

钉钉打卡 Excel 工资 各馆流水本 报名登记表 活动工具 → 一套系统
对比

多数教务系统只做了「课」,你要管的是「生意」。

左边是正常教务系统,右边是云衡。八件事,一眼看完。

正常教务系统→云衡

正常教务系统云衡
教务系统只管班级、课时、点名招生、排课、点名、课时、工资、收支、校外合作,一套
老师打卡用钉钉,另开一套账号点名即出勤,出勤即课时,课时即工资
工资用 Excel 手算,每家机构规则都不一样规则录一次、按场馆可以不同,按签到自动算
系统给的是应发,实发还得拿 Excel 再算一遍按你的馆配好规则,出来的就是实发数
每个馆一本流水,月底凑到一起每馆独立收支,馆长只能记本馆,老板一屏看全
一个馆一个账号,两个馆两份钱不限场馆数,一套账号管所有馆
机构没有自己的小程序,活动靠第三方机构自己的小程序:课时、课评、请假、续费、活动报名
一堆僵尸学员占着名单,数据看不清30 天没上课自动移出在读,一条数据没删
想知道数据,得找店长、找老师要自己打开就看;微信问一句,AI 直接回
赛事靠微信群接龙、Excel 排秩序册发布、报名、审核、秩序册,都在小程序里
卖装备、做团购,要另开微店或找团长小程序里直接挂,下单即付款,进同一本账
一套账号 · 按馆定制

不是你去适配系统,是系统来适配你的馆。

别人给的是通用模板:先套系统,再拿 Excel 补。我们按你的馆配规则——工资表出来就是实发数,不用二次核算。

  • ✓不限场馆数,加馆不加账号,老板一个账号看全部
  • ✓一个教练一个账号,只看见自己的班、自己的工资
  • ✓馆长权限:只能记本馆的收支,看不到别馆
  • ✓工资规则按馆定制:底薪、课时单价、奖励、缺勤扣款,一馆一套
  • ✓缺勤、漏签、补签都留记录,按你定的规则自动算
  • ✓教练手机随时查:这个月多少、怎么算的、哪节课算的
把「我觉得你少算了」
变成「这条签到记录你看」。
教练A · 2号馆2026 年 10 月
¥7,080
应发合计10 月 15 日发放
底薪¥3,000
课时费 42 节 × 90¥3,780
体验课奖励¥300
缺勤扣款¥0
每一节课的签到记录都能点开;扣款按本馆规则执行。

通用模板

  1. 系统先套上,规则回头再说
  2. 工资算出来是「应发」
  3. 实发还要 Excel 再核算一遍
  4. 换一个馆,规则重调一次
月底多一道核算,多一次扯皮

云衡 · 个体化模板

  1. 先按你的馆配规则
  2. 工资按签到自动算
  3. 出来的就是「实发数」
  4. 换馆只换配置,不改系统
不用二次核算,月底直接发
数据

一个体验生,从到访到流失,四个时间点。

什么时候来的、谁跟的、为什么没报、多久没再来——都留在系统里,不用问人。

01
到访

哪天来的、谁接待的、从哪个渠道来的

02
体验

上了几次体验课、跟到第几次、谁在跟

03
报名建档

转正即建档、即录卡,课时和缴费一起进来

04
续费 / 流失

课上完没续的进「暂无续费」,30 天自动停用

新增学员
按月自动算

建档 + 录卡才算新增,不靠手填

续费率
按月自动算

当月续费 ÷(在读 + 当月进池)

流失率
按月自动算

进池 + 待跟进,按归属教练拆开

数据干净:30 天没上课,自动移出「在读」,进「暂无续费」;再没人管才停用。一条数据都没删,但老板打开看到的是真实在读人数。

打包

小程序、支付、赛事、AI,我们都包了。

不用再找第三方做小程序、开支付、搭报名页——开通就能用。

▣

机构自己的小程序

机构名、logo、课程都是你的。前端入口:课时、课评、请假、续费、活动、赛事、商城,家长都从这里进。

  • 课时与到期提醒
  • 课评、请假、赛事报名
  • 团购、装备、课程包直接卖
◆

赛事也在这套里

发布赛事,家长在小程序里报名、付款;后台审名单、出秩序册——不用微信群接龙,也不用单独收报名费。

  • 小程序报名并支付
  • 报名审核与名单导出
  • 秩序册与对阵自动生成
¥

支付也包了

续费、体验课、赛事报名费、商城订单,都在小程序里付。微信商户号我们协助开通,钱直接进机构自己的号;收款自动入账,每笔可对账、可退款。

  • 协助开通商户号
  • 钱进机构自己的号
  • 自动入账、可对账
✦

AI 在微信里

说一句「2号馆买水 86」就记一笔;问「这个月新增几个学员」直接回你。

  • 录入:收支、考勤、续费
  • 查询:课消、工资、流失
  • 老板不在馆也能管

三条收入都在小程序里完成:课时续费、赛事报名、商城团购。钱都进机构自己的微信商户号,平台不经手。

三个端

老板看账,教练点名,家长看课时。

同一套数据,三种看法。点进去就是真界面,不用注册。

老板端 · 电脑

运营中心

今天上了几节、收了多少钱、谁还没点名、哪家庭园还没结。

  • 运营中心 · 课消与出勤
  • 园区合作驾驶舱
  • 月度账目与教练工资
进入操作台 →
老师端 · 手机

点名台

今天去哪、带谁、几个人。点完名自动扣课时,月底自动算课时费。

  • 今日课与待点名
  • 名单三态:到 / 假 / 缺
  • 我的工资明细
进入老师端 →
家长端 · 小程序

课时与课评

剩几节、什么时候到期、这节课上得怎么样,家长自己看。

  • 剩余课时与有效期
  • 课评与请假
  • 在线续费
进入家长端 →
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想看看你这套怎么配?

把你的馆数、项目和现在的做法说一遍,我们用你的情况跑一遍演示。

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备注「机构名 + 场馆数」,通过更快。

电话
177 2221 1070 微信同号 · 工作日 9:00–18:00

直接说你在管几个馆、多少个学生,我们算给你看。

复制电话先看演示
联系人
乐小毅
微信:乐小毅rr

机构合作、区域代理、赛事共建,都可以直接找我。

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先把你的馆跑一遍,再决定。

打开就是操作台,不用注册。数据是演示数据,规则按你自己的来。

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