课、人、钱、馆,散在表格、群聊和几个系统里。一套系统收在一处:不限场馆数、规则按馆定制、工资按签到自动算,小程序和支付也一起包了。
课在场上,账在表里,人在群里。你每天做的就是把这四样拼起来——钉钉、Excel、各馆流水本、报名表、活动工具,五样东西,一套系统替掉。
左边是正常教务系统,右边是云衡。八件事,一眼看完。
正常教务系统→云衡
| 正常教务系统 | 云衡 |
|---|---|
| 招生、排课、点名、课时、工资、收支、校外合作,一套 | |
| 点名即出勤,出勤即课时,课时即工资 | |
| 规则录一次、按场馆可以不同,按签到自动算 | |
| 按你的馆配好规则,出来的就是实发数 | |
| 每馆独立收支,馆长只能记本馆,老板一屏看全 | |
| 不限场馆数,一套账号管所有馆 | |
| 机构自己的小程序:课时、课评、请假、续费、活动报名 | |
| 30 天没上课自动移出在读,一条数据没删 | |
| 自己打开就看;微信问一句,AI 直接回 | |
| 发布、报名、审核、秩序册,都在小程序里 | |
| 小程序里直接挂,下单即付款,进同一本账 |
别人给的是通用模板:先套系统,再拿 Excel 补。我们按你的馆配规则——工资表出来就是实发数,不用二次核算。
什么时候来的、谁跟的、为什么没报、多久没再来——都留在系统里,不用问人。
哪天来的、谁接待的、从哪个渠道来的
上了几次体验课、跟到第几次、谁在跟
转正即建档、即录卡,课时和缴费一起进来
课上完没续的进「暂无续费」,30 天自动停用
建档 + 录卡才算新增,不靠手填
当月续费 ÷(在读 + 当月进池)
进池 + 待跟进,按归属教练拆开
数据干净:30 天没上课,自动移出「在读」,进「暂无续费」;再没人管才停用。一条数据都没删,但老板打开看到的是真实在读人数。
不用再找第三方做小程序、开支付、搭报名页——开通就能用。
机构名、logo、课程都是你的。前端入口:课时、课评、请假、续费、活动、赛事、商城,家长都从这里进。
发布赛事,家长在小程序里报名、付款;后台审名单、出秩序册——不用微信群接龙,也不用单独收报名费。
续费、体验课、赛事报名费、商城订单,都在小程序里付。微信商户号我们协助开通,钱直接进机构自己的号;收款自动入账,每笔可对账、可退款。
说一句「2号馆买水 86」就记一笔;问「这个月新增几个学员」直接回你。
三条收入都在小程序里完成:课时续费、赛事报名、商城团购。钱都进机构自己的微信商户号,平台不经手。
把你的馆数、项目和现在的做法说一遍,我们用你的情况跑一遍演示。
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备注「机构名 + 场馆数」,通过更快。
机构合作、区域代理、赛事共建,都可以直接找我。